عن المكتبة الرقمية
من المعرفة إلى الابتكار
باهتمامٍ بالغٍ وخطواتٍ مدروسةٍ تسعى جامعة الإسكندرية للارتقاء بمكتبات الجامعة للقيام بدورها الريادي في دعم المعرفة والبحث العلمي ورفع كفاءة الخدمات المقدمة من خلالها.
من نحن
أحد مشاريع تطوير التعليم داخل الجامعة بهدف ميكنة مكتبات الجامعة وتطوير العمل بها واتاحة جميع مقتنيات وخدمات المكتبات في صورة رقمية، وذلك في إطار مشروع تطوير التعليم العالي في جمهورية مصر العربية، حيث تم بناء اتحاد المكتبات الجامعية المصرية EULC في بداية عام 2006م والذي تشرف عليه وحدة المكتبات الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات، كأحد الوحدات التابعة لمركز الخدمات الإلكترونية والمعرفية بالمجلس الأعلى للجامعات.
رسالتنا
الرؤية: التطلع نحو ريادة عالمية في إتاحة مصادر وخدمات المعلومات ودعم مجتمع البحث العلمي بما يتناسب مع متطلبات البيئة الرقمية الجديدة وتحديات القرن الواحد والعشرين.
الرسالة: التكامل مع مؤسسات المعلومات بالتعليم العالي تحت مظلة المكتبة الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات من خلال توحيد سياسات العمل بالمكتبات الجامعية وتوفير قناة موحدة لتقديم كافة الخدمات المعلوماتية لمجتمع المستفيدين بمنظومة التعليم العالي.
أهدافنا
- مشاركة المصادر الرقمية وإتاحتها.
- رقمنة المصادر الورقية التي تنتجها الجامعة.
- مساندة منظومة التعليم والبحث بالجامعة.
- الارتقاء بمستوى البحث العلمي بالجامعة.
- تعزيز النزاهة الأكاديمية وتجنب الانتحال.
- بناء بيئة رقمية تواكب التطورات التقنية.
- تعزيز الوعي المعلوماتي والوصول الحر.
- نشر ثقافة الاستدامة وربطها بالبحث.
- تنفيذ قرارات المجلس الأعلى المتعلقة بالمكتبات الرقمية.
هيكل وأقسام وحدة المكتبة الرقمية
تتكون المكتبة الرقمية بجامعة الإسكندرية من وحدة مركزية يتبعها وحدات فرعية في كل كلية/ معهد بالجامعة. على أن يكون الإشراف الفني على المكتبة الرقمية مسئولية المكتبة الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات والإشراف الإداري والمالي تابع لنائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث.
01
قسم إدارة نظم المعلومات
يتولى استكمال ميكنة مكتبات الجامعة ومتابعة وحدات المكتبات الرقمية الفرعية بالكليات في عمليات ادخال بيانات المقتنيات الجديدة إلى بوابة اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ومراجعتها واعتمادها. وتفعيل العمل بالمكتبات التي تم ميكنتها وفقًا لمتطلبات التفعيل التي تحددها وحدة المكتبة الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات. وإدارة بيانات العاملين والمستفيدين من البوابة، واستخراج التقارير المطلوبة لمتابعة سير العمل وتقديمها لمدير المكتبة الرقمية وارسالها إلى المكتبة الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات.
02
قسم الوعي المعلوماتي والتدريب
يتولى إقامة ورش عمل لاختصاصي المكتبات الرقمية بكليات الجامعة لتدريبهم على إدارة نظام المستقبل، وإقامة ورش عمل لتدريب الطلاب على استخدام بوابة المكتبات الجامعية المصرية. والعمل على الارتقاء بمستوى البحث العلمي بالجامعة فيما يتعلق (بنظم إدارة الاستشهادات المرجعية – تجنب الانتحال العلمي) وفيما يتعلق بتطوير مهارات اختصاصي المكتبات الرقمية وطلاب قسم المكتبات والمعلومات، بالإضافة إلى التواصل مع مسئولي بنك المعرفة المصري وإقامة ندوات وورش عمل تدريبية لكيفية استخدامه
03
قسم النزاهة الأكاديمية
مسئول عن مراجعة الأوراق المطلوبة لإتمام عملية الفحص والتأكد من أنها مستوفاه الشروط المنصوص عليها، وفحص ملفات الأبحاث المقدمة وتجهيزها للتمرير على نظام كشف الانتحال العلمي، وإجراء عملية كشف الانتحال وفق شروط المنصوص عليها من اللجان العلمية والمجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة. وإرسال ملفات الأبحاث إلى المستودع الرقمي للجامعة. وإرسال نتيجة الفحص إلى المجلس الأعلى (في حالة ابحاث الترقية) وارسال نسخة منها للمشرف (في حالة الرسائل العلمية).
04
المستودع الرقمي والتكشيف
إدارة مشروع المستودع الرقمي الموحد لمكتبات الجامعات المصرية من خلال تنفيذ قرارات وحدة المكتبة الرقمية بالمجلس الأعلى للجامعات فيما يتعلق بأنشطة المستودع، ورقمنة مصادر المعلومات الورقية بالجامعة (الرسائل – كتب – مخطوطات – وثائق …إلخ)، بالإضافة إلى إدارة عملية تكشيف دوريات الجامعة ومتابعتها، واستصدار نتائج فحص تسجيل موضوعات الرسائل (ماجستير – دكتوراه) لطلاب الدراسات العليا والاستجابة لخطابات ومراسلات المشروع والتعاون مع وحدة المكتبة الرقمية بالمجلس الأعلى.
05
المكتبات الرقمية الفرعية
تتكون وحدات المكتبات الفرعية بكل كلية/ معهد من مسئول لوحدة المكتبة واختصاصي معلومات، وتكون اختصاصاتهم على هذا النحو: ادخال ومراجعة جودة بيانات مقتنيات المكتبات إلى بوابة المكتبة الرقمية ورفع النص الكامل للرسائل والمخططات العلمية على المستودع الرقمي، استخدام النظام في إدارة العمليات الفنية وتقديم خدمات المعلومات داخل المكتبة، تنفيذ كافة توجيهات وحدة المكتبة المركزية للمكتبة الرقمية بالجامعة داخل مكتبات الكلية.
06
القسم الإداري والمالي والأرشفة
القسم الإداري: الاتصال بكليات و معاهد الجامعة والرد على البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، وإدارة قواعد بيانات المستفيدين من المكتبة الرقمية، وتنظيم الملفات والمكاتبات وإدارة أرشيف المكتبة، عمل الترتيبات الخاصة بزيارة الوفود، كتابة جميع الخطابات والرد على مراسلات الكليات والمعاهد داخل الجامعة وخارجها.
القسم المالي: التحصيل ومراجعة كافة الأعمال المالية المتعلقة بالمكتبة، وتنظيم الملفات المالية، وإعداد مذكرات الصرف والتقارير المالية.
بعض الأرقام والحقائق
ملخص لبعض أرقام وحقائق عن وحدة المكتبة الرقمية بالجامعة
المكتبات الفرعية
الأبحاث المفحوصة
المتعاملين
(5 سنوات)
الرسائل
المرقمنة
هل لديك استفسار أو شكوى أو اقتراح؟
في حال إذا ما كان لديك استفسار أو شكوى أو حتى اقتراح لتحسين العمل في وحدة المكتبة الرقمية، وذلك بهدف تحسين العمل في الوحدة وتطوير الأداء وتقويمه وذلك للوصول إلى مستوى خدمة نموذجي ومتميز.